Smernica o vybavovaní oznámení protispoločenskej činnosti
Oznamovanie protispoločenskej činnosti
Zákon č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 189/2023 Z.z. („zákon") upravuje podmienky poskytovania ochrany osobám v pracovnoprávnom vzťahu alebo v inom obdobnom vzťahu v súvislosti s oznamovaním kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti (ďalej len „protispoločenská činnosť"), práva a povinnosti osôb pri oznamovaní protispoločenskej činnosti ako aj iné skutočnosti.
Oznámenie je uvedenie skutočností alebo informácií o protispoločenskej činnosti, o ktorých sa fyzická osoba dozvedela v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom alebo iným obdobným vzťahom a v dobrej viere sa domnieva, že ohrozujú verejný záujem, hospodárenie, či dobré meno zariadenia sociálnych služieb.
Kvalifikované oznámenie je oznámenie, ktoré môže prispieť alebo prispelo k objasneniu závažnej protispoločenskej činnosti alebo k zisteniu alebo k usvedčeniu jej páchateľa.
Zodpovednou osobou, ktorá plní úlohy zamestnávateľa podľa vyššie uvedeného zákona je Mgr. Ľudmila Bačíková
Oznámenie je možné podať:
a. elektronickou poštou zaslanou na adresu oznamovanie@harmoniazss.sk, ktorá je dostupná nepretržite 24 hodín denne,
b. poštou zaslanou na adresu: „HARMÓNIA", Zariadenie sociálnych služieb Horné Štitáre, 956 03 Horné Štitáre, č.61 pričom na obálke je potrebné uviesť upozornenie „DO RÚK ZODPOVEDNEJ OSOBY – NEOTVÁRAŤ", takto doručené a označené podanie musí byť bez jeho otvorenia bezodkladne doručené zodpovednej osobe.
c. poštou zaslanou štatutárnemu zástupcovi ZSS, pričom na obálke je potrebné uviesť upozornenie „DO RÚK riaditeľa ZSS - NEOTVÁRAŤ". Spôsob podania oznámenia podľa písm. c) je možné využiť len v prípade, ak oznámenie smeruje proti zodpovednej osobe.
d. ústnym podaním, oznamovateľ môže požiadať o osobné stretnutie, pričom zodpovedná osoba je povinná uskutočniť stretnutie bezodkladne, najneskôr však do siedmich kalendárnych dní odo požiadania. Zodpovedná osoba pri ústnom podaní vyhotoví zápisnicu o prijatí oznámenia, pričom ponúkne oznamovateľovi možnosť skontrolovať jej obsah, prípadne ho opraviť a potvrdiť ju svojim podpisom.
Podľa § 10 ods. 9 zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov zamestnávateľ vydal vnútorný predpis, v ktorom určil podrobnosti o:
a. podávaní oznámení,
b. preverovaní oznámení a oprávneniach zodpovednej osoby pri preverovaní oznámení,
c. zachovaní mlčanlivosti o totožnosti oznamovateľa a totožnosti dotknutej osoby,
d. evidovaní oznámení podľa § 11 ods. 1,
e. oboznamovaní oznamovateľa s výsledkom preverenia jeho oznámenia,
f. spracúvaní osobných údajov uvedených v oznámení,
g. prijímaní opatrení na odstránenie nedostatkov zistených pri preverovaní oznámení a o komunikácii s oznamovateľom vo veci týchto opatrení,
h. prijímaní opatrení proti bráneniu v oznamovaní protispoločenskej činnosti.